Datenschutz­erklärung

KTsys Solutions GmbH
Am Sonnenhang 14
94539 Grafling
Deutschland

Tel.: +49 (0)991 / 2009 2185 0
Fax: +49 (0)991 / 2009 2185 9
E-Mail: info@kt-solutions.de

Diese Datenschutzerklärung wurde im November 2026 aktualisiert.

I. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten (zum Beispiel einen Namen oder eine E-Mail-Adresse) erheben wir auf dieser Website nur, wenn Sie sie uns selbst mitteilen, etwa über ein Formular, oder soweit es für den Betrieb der Website technisch nötig ist. Wir geben sie nur an die in Abschnitt III genannten Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, sonst nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ergibt sich aus dem Impressum. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten erreichen Sie uns unter der im Impressum angegebenen Adresse.

Widerspruchsrecht

Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.

II. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting

Diese Website liegt auf einem Server der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Contabo verarbeitet die Daten, die beim Besuch der Website anfallen, in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver in Protokolldateien:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• die aufgerufene Adresse
• den Statuscode und die übertragene Datenmenge
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Die Protokolldateien sind in ihrer Größe begrenzt; ältere Einträge werden laufend überschrieben. Sie dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bestimmung des Landes

Um Inhalte, Preise und Währung passend zum Land anzuzeigen, aus dem eine Anfrage kommt, bestimmt unser Server beim Aufruf einer Seite aus Ihrer IP-Adresse das Land. Dafür nutzt er eine Datenbank auf unserem eigenen Server (DB-IP „IP to Country Lite“); Ihre IP-Adresse geht dabei an keinen anderen Dienst und wird nicht gespeichert. Nur das Land (zum Beispiel „DE“) wird an Ihren Browser zurückgegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Besuchern Inhalte für ihre Region und in ihrer Währung zu zeigen.

Sprache der Website und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Um die Website in einer passenden Sprache anzuzeigen, liest sie die Spracheinstellung Ihres Browsers und, in manchen Browsern, ob Ihre Tastatur Tasten für Umlaute hat. Das geschieht nur in Ihrem Browser; die Angaben werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.

Wählen Sie die Sprache über die Auswahl EN/DE, speichert Ihr Browser diese Wahl in seinem lokalen Speicher (Schlüssel „ktsys-lang“, Wert „de“ oder „en“), damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Diese Angabe bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und bleibt gespeichert, bis Sie Ihre Browserdaten löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

Kontaktformular und Demo-Anfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die Demo-Anfrage schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firma, Thema der Anfrage und, soweit Sie sie eingeben, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern als E-Mail über Microsoft 365 an unser Postfach gesendet (siehe Abschnitt III). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen Ihre Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz der Formulare vor Missbrauch

Zum Schutz der Formulare vor automatisch versendeten Anfragen verwenden wir mehrere Verfahren, die ohne Cookies und ohne Dienste Dritter auskommen: ein Feld, das Menschen nicht sehen; die Zeit vom Öffnen der Seite bis zum Absenden; eine kleine Rechenaufgabe, die Ihr Browser beim Öffnen der Seite im Hintergrund löst und die unser Server prüft (ein Verfahren nach dem Open-Source-Projekt ALTCHA, auf unserem eigenen Server); und eine Begrenzung auf fünf Anfragen je Internetanschluss in zehn Minuten.

Für diese Begrenzung speichern wir eine mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfsumme Ihrer IP-Adresse zusammen mit den Zeitpunkten der Anfragen; ohne den Schlüssel lässt sich die Prüfsumme nicht auf Ihre IP-Adresse zurückführen. Ausgewertet werden nur die letzten zehn Minuten, und die Daten werden bei jedem Neustart des Servers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

III. Dienstleister und Dienste Dritter

Microsoft 365

Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Anfragen aus unseren Formularen werden über Microsoft 365 an unser Postfach gesendet und dort gespeichert. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, und auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Keine Analyse und kein Tracking

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und binden keine Inhalte Dritter ein, etwa Schriften, Karten oder Videos. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server, die Karte auf der Seite „Über uns“ ist ein Bild.

Links auf andere Websites

Diese Website enthält Links auf Websites anderer Anbieter, etwa auf Quellen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit der anderen Website; für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.